Privacyverklaring Basegrow B.V.

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

1. Wie zijn wij

Basegrow B.V. ("Basegrow", "wij", "ons") is gevestigd aan Papaverweg 34, 1032 KJ Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56577869. Wij bouwen en beheren e-mailpubliek voor reismerken en B2B-outreachsystemen.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring staan, tenzij we er uitdrukkelijk bij zeggen dat we in opdracht van een klant werken.

Vragen, een verzoek of een klacht over je gegevens? Mail naar dennis@basegrow.com (D.A. Klompalberts, directeur).

2. Voor wie is deze verklaring

Mensen van wie wij het e-mailadres gebruiken om reis- en vakantieaanbiedingen te sturen, of aan wie wij dat adres doorgeven aan reisbedrijven (paragraaf 3).
Zakelijke contactpersonen die wij of een klant van ons benaderen (paragraaf 4).
Bezoekers van basegrow.com (paragraaf 5).

3. Reis- en vakantieaanbiedingen per e-mail

Welke gegevens wij verwerken

Je e-mailadres.
Voor zover je ze zelf hebt opgegeven: voornaam en achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats en telefoonnummer.
Het bewijs van je toestemming: de datum en het tijdstip, je IP-adres en de bron waar je je hebt aangemeld.
Wat er met onze berichten gebeurt: bezorgd, geopend, aangeklikt, niet bezorgd (bounce), klacht of afmelding.
Het land en de e-mailprovider die bij je adres horen.
Een score voor hoe actief je bent op onze berichten. Daarmee bepalen we hoe vaak we je mailen en wanneer we ermee stoppen.

Waar die gegevens vandaan komen

Van bronpartijen: websites en dataleveranciers waar je je hebt aangemeld om reis- en vakantieaanbiedingen te ontvangen. Per adres leggen wij vast van welke bron het komt, wanneer en op welke grondslag.
Van onze eigen nieuwsbrieven, zoals Travelwhale en Favotrip, waarvoor je je zelf hebt aangemeld.

Waarvoor en op welke grondslag

Doel	Grondslag (AVG)
Je reis- en vakantieaanbiedingen per e-mail sturen	Toestemming, art. 6 lid 1 sub a
Je e-mailadres doorgeven aan reisbedrijven, zodat zij je reis- en vakantieaanbiedingen kunnen sturen	Toestemming, art. 6 lid 1 sub a
Bijhouden hoe berichten aankomen en gelezen worden: zo bepalen we hoe vaak we mailen, stoppen we met adressen die niet bezorgd worden en blijven we niet mailen naar wie nooit reageert	Gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f: goede bezorging en geen overlast
Een afmeldlijst bijhouden, zodat we je na een afmelding of bezwaar niet opnieuw mailen	Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub f en c
Je toestemming kunnen aantonen	Wettelijke verplichting, art. 7 lid 1 AVG, art. 6 lid 1 sub c
Beveiliging, misbruik tegengaan en klachten afhandelen	Gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f
Wettelijke verplichtingen, zoals een vraag van een toezichthouder	Wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Dat heeft geen invloed op wat er vóór die tijd is gebeurd.

Met wie wij je gegevens delen

Reisbedrijven (onze partners). Wij geven je e-mailadres door aan geselecteerde reisbedrijven. Alleen je e-mailadres, geen andere gegevens. Daar ontvangen wij een vergoeding voor. Een partner wordt na ontvangst zelf verantwoordelijk voor het gebruik van je adres. Met onze partners is afgesproken dat zij:

je adres alleen gebruiken voor reis- en vakantieaanbiedingen;
in hun e-mails vermelden dat zij je adres van Basegrow hebben ontvangen;
in elke e-mail een afmeldlink opnemen en afmeldingen direct en blijvend verwerken;
je adres niet zonder onze toestemming doorverkopen.

Wil je weten aan welke partijen wij jouw adres hebben doorgegeven? Mail ons, dan vertellen wij het je.

Dienstverleners (verwerkers). Bedrijven die voor ons werken, zoals voor hosting, het versturen van e-mail en beveiliging. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor ons en volgens onze instructies.

Autoriteiten en adviseurs, wanneer de wet dat vraagt of wanneer we een recht moeten verdedigen.

Onze eigen servers staan in de Europese Economische Ruimte (Frankfurt, Duitsland). Geven wij ooit gegevens door aan een partij buiten de EER, dan doen wij dat alleen met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework.

Hoe lang wij je gegevens bewaren

Zolang je toestemming geldt en je adres voor dit doel nodig is.
Reageer je 24 maanden lang niet op onze berichten, dan stoppen we met mailen en verwijderen we je gegevens definitief.
Na een afmelding of bezwaar houden wij je e-mailadres 12 maanden in onze afmeldlijst. Zo mailen we je in die tijd niet opnieuw en geven we je adres niet meer door. Daarna verwijderen wij al je gegevens definitief, ook je e-mailadres.
Het bewijs van je toestemming bewaren wij zolang wij je adres gebruiken, en daarna zolang dat nodig is om een claim te kunnen weerleggen.

4. Zakelijke contactpersonen

Voor B2B-outreach gebruiken wij zakelijke gegevens: naam, functie, bedrijf en zakelijk e-mailadres. Die komen uit openbare bronnen zoals bedrijfswebsites en handelsregisters. Wij leggen per contact vast waar het vandaan komt en wanneer. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang, of dat van onze klant, om bedrijven te benaderen voor een passend zakelijk aanbod (art. 6 lid 1 sub f). Je kunt altijd bezwaar maken; dan mailen we je niet meer en verwijderen we je gegevens volgens de termijn in paragraaf 3. Werken wij in opdracht van een klant, dan is ook de privacyverklaring van die klant van toepassing.

5. De website basegrow.com

Wij plaatsen op basegrow.com geen cookies en gebruiken geen analyse- of trackingtools.
De website draait op GitHub Pages (GitHub, Inc.). Bij elk bezoek legt GitHub technisch je IP-adres vast in logbestanden. Dat is nodig om de pagina te tonen.
De lettertypen laden wij via Google Fonts. Je browser maakt daarvoor verbinding met Google, waarbij je IP-adres wordt gedeeld.
Mail je ons, dan gebruiken wij je naam, e-mailadres en bericht om te antwoorden (gerechtvaardigd belang). Wij bewaren dat zolang het gesprek loopt en daarna niet langer dan nodig is.

6. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en je kunt je toestemming intrekken.

Afmelden: gebruik de afmeldlink in elke e-mail, of mail ons. Meld je je bij ons af, dan zetten wij je op de afmeldlijst en geven wij je adres niet meer door. Heeft een partner je adres al, dan moet je je ook bij die partner afmelden via de link in hun e-mail. Mail ons als je wilt dat wij dat doorgeven.
Andere verzoeken: mail naar dennis@basegrow.com. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand. Om zeker te weten dat jij het bent, kunnen we om bevestiging vanaf het betreffende e-mailadres vragen.
Herkomst: wil je weten waar wij je gegevens vandaan hebben? Dat vertellen wij je.

7. Beveiliging

Wij beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde opslag en verbindingen, toegang alleen voor wie het nodig heeft (met tweestapsverificatie voor beheerders) en logging van toegang en wijzigingen. Bij een datalek melden wij dat bij de toezichthouder en, als dat nodig is, bij jou.

8. Klachten

Kom je er met ons niet uit? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Woon je in België, dan kan dat bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). In een ander EU-land kun je terecht bij de toezichthouder van je woonland.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.