Cold e-mail outreach

Persoonlijke cold e-mail voor B2B

Een persoonlijke cold e-mail is een eerste mail aan één beslisser, geschreven voor dat bedrijf, met een aanleiding uit hun eigen website. Basegrow maakt elke mail afzonderlijk, in jouw woorden. Jij keurt de tekst goed en de mail gaat weg vanaf jouw domein, onder de naam van iemand uit jouw team. Basegrow is een cold e-mail bureau uit Amsterdam voor B2B in Nederland.

Vraag 3 gratis voorbeeldleads aan

Hoe ontstaat één persoonlijke cold e-mail?

De beslisser.We zoeken per bedrijf de persoon die erover gaat, met naam, functie en een gecontroleerd e-mailadres.
De aanleiding.In openbare bedrijfsinformatie en op de eigen website van het bedrijf zoeken we waar jouw aanbod aansluit. Dat is het haakje om juist die persoon te schrijven.
Jouw woorden.Bij de start leggen we samen je toon vast: hoe je schrijft, wat je vertelt en waar je voor staat. Elke opmerking van je wordt een vaste regel voor alle volgende mails.
Jouw goedkeuring.Je ziet de teksten voordat ze gebruikt worden. Wat jij niet goedkeurt, gaat niet weg.
Jouw domein.De mail gaat van één persoon in jouw team naar één beslisser, vanaf jouw eigen domeinen, ingesteld met SPF, DKIM en DMARC.

Zo ziet een persoonlijke cold e-mail eruit

Hieronder een verzonnen voorbeeld: Fenna werkt bij Roosterlicht en schrijft aan Gijs van Kievitsdal Koelvracht. Beide bedrijven bestaan niet.

Voorbeeld Eerste mail aan Gijs Mail 1 van de reeks

Van: Fenna Bosgra, Roosterlicht (fenna@roosterlicht.example)
Aan: Gijs Oudeman, operationeel directeur (gijs@kievitsdal.example)
Onderwerp: Jullie nieuwe koelhal bij de veiling

Hoi Gijs,

Op jullie site las ik dat Kievitsdal deze winter een tweede koelhal opent, vlak bij de bloemenveiling in Aalsmeer, zodat de chauffeurs 's nachts korter rijden. Dan komen de ritten van twee hallen op één planbord, en volgens mij is dat het jouwe.

Wij helpen logistieke bedrijven om de planning van al hun locaties in één overzicht te houden, zodat de ploegleiders 's ochtends weten waar ze aan toe zijn.

Heb je volgende week een half uur om te kijken of dat bij jullie past?

Groet,
Fenna

De gemarkeerde zin is de aanleiding: die komt van de eigen website van het bedrijf. De rest is Fenna's eigen verhaal, in haar woorden en door haar goedgekeurd.

De reeks: een vervolg na een week of twee

Bij de eerste mail blijft het niet. Na een week of twee volgt een vervolg, en ook dat is voor dat bedrijf geschreven.

Wil iemand liever stoppen, dan is één antwoord genoeg. De reeks eindigt dan voor die persoon.

Elke reactie wordt gelezen en beantwoord. Een warme reactie gaat dezelfde werkdag naar iemand met naam in jouw team, en die voert het gesprek.

Waarom is dit geen massamail?

Eén mail, één bedrijf

Elke mail wordt geschreven voor één bedrijf, met een eigen aanleiding. Er is geen standaardtekst waarin alleen de naam wisselt.

Eén afzender, één ontvanger

Van één persoon uit jouw team naar één beslisser. Zo leest het als wat het is: een bericht van mens tot mens.

Eerst jouw goedkeuring

Niets gaat op jouw naam weg zonder dat jij het hebt goedgekeurd.

Klein beginnen

We starten met een kleine groep bedrijven die jij aanwijst en bouwen op naarmate je ziet wat werkt.

Meer over het uitbesteden zelf lees je op koude acquisitie en outbound uitbesteden.

Veelgestelde vragen over cold e-mail outreach

Wat is cold e-mail outreach?

Het sturen van een eerste mail aan iemand die jou nog niet kent, met als doel een gesprek. Bij Basegrow is dat een persoonlijke mail aan één beslisser, geschreven voor dat bedrijf.

Klinkt het als ons, of als een systeem?

Als jullie. Bij de start leggen we samen je toon vast, jij keurt de teksten voordat ze gebruikt worden, en elke opmerking van je wordt een vaste regel voor alle volgende mails.

Is het één mail, of meer?

Meer. Na de eerste mail volgt een vervolg na een week of twee, steeds persoonlijk en voor dat bedrijf geschreven.

Wat als iemand niet meer wil horen?

Eén antwoord is genoeg. Dan eindigt de reeks voor die persoon.

Van wie komt de mail en vanaf welk adres?

Van iemand uit jouw team, vanaf jouw eigen domeinen, met SPF, DKIM en DMARC ingesteld. Jij hebt de tekst eerst goedgekeurd.

Waar komt de aanleiding vandaan?

Uit openbare bedrijfsinformatie en de eigen website van het bedrijf. Iemand van ons team checkt elke lead voordat die naar jou gaat.

Wat kost het?

Samenwerken met Basegrow kost tussen € 750 en € 7.500 per maand, exclusief btw. Wat het voor jou wordt, hangt af van je markt, de grootte van die markt, je doelgroep en de regio. Met een kleine doelgroep in een kleine regio begin je vanaf € 750 per maand. Wil je alle bedrijven in heel Europa of Amerika bereiken, dan kom je uit op € 7.500 per maand.

Gratis voorbeeldleads

Zie met wie je in gesprek kunt gaan.

Drie beslissers met naam, functie en een gecontroleerd e-mailadres. Binnen 24 uur in je inbox, en je mag ze houden.

Vraag mijn 3 gratis leads aan